PEMBUATAN PASPOR BARU

.

Perkenankan saya sedikit sharing, tentang tata cara pembuatan paspor baru.  Khususnya untuk mereka yang ingin mengurus pembuatan paspor baru sendiri langsung di Kantor Imigrasi Jakarta Selatan, di daerah Mampang.

Pada hakikatnya, ada tiga tahapan.

  1. Penyerahan berkas
  2. Pembayaran-Pemotretan-Wawancara-Scan Sidik Jari.
  3. Pengambilan Paspor

1. PENYERAHAN BERKAS

Yang dipersiapkan :

  • Dokumen berkas-berkas asli yaitu :
    • KTP
    • Kartu keluarga
    • Akta kelahiran,
    • Buku nikah, bagi yang sudah menikah
    • ijazah terakhir, dan/atau surat baptis
    • Note : Bagi yang akan bekerja di luar negeri diperlukan Surat izin dari instansi yang berwenang  (surat sponsor dan surat-surat lainnya)(untuk yang ini saya kurang begitu paham)(mungkin ada persyaratan lebih lanjut)
  • Bawa ballpoint HITAM.  Untuk menulis
  • Makanan dan Minuman untuk sarapan ala kadarnya

Yang dilakukan :

  • Mengantri untuk mengambil nomor antrian.
  • Datang ke kantor Imigrasi pagi-pagi sekali.  Studi Kasus di Jakarta SelatanPada pukul 05.00 antrian sudah banyak
  • Mengapa mesti datang pagi ? Karena jumlah pemohon per hari di Kantor ini dibatasi agar tidak terlalu membludak. (kalau tidak salah jumlahnya adalah 200 pemohon per hari)
  • Mesin nomor antrian baru dioperasikan pada pukul 07.00 pagi.  Duduklah menunggu di lantai dengan tertib.
  • Jika sudah sampai pada giliran anda, petugas akan memberikan nomer antrian berikut Map Kuning berisi formulir permohonan.
  • Setelah nomer antrian didapat.  Segeralah menuju ke tempat fotokopi / koperasi karyawan untuk memfotokopi berkas yang diperlukan.  Petugas fotokopi sudah tau sekali apa yang harus difotokopi, berapa banyak dan bagaimana ukurannya.
  • Jika anda lupa meminta Map Kuning Imigrasi pada Petugas, maka anda bisa juga membeli Map Kuning tersebut di tempat fotokopi ini.
  • Isi formulir dengan saksama, masukkan semua berkas fotokopi ke dalam map kuning.  Sambil menunggu nomer anda dipanggil.
  • Jam 08.00 loket penyerahan berkas akan dibuka
  • Perhatikan nomer antrian anda.  Jangan sampai terlewat.  Kalau terlewat … Kantor Imigrasi Jakarta Selatan ini tidak mengenal ampun.  Anda akan dinyatakan hangus !.  Anda harus datang kembali besok pagi.  Mulai dari awal lagi.
  • Jika nomer anda dipanggil … serahkan Map Kuning yang sudah diisi.  Petugas akan memeriksa kelengkapannya.  Dan juga satu dua kali menanyakam dokumen yang asli untuk diperlihatkan dan dicocokkan.
  • Petugas jika sudah selesai memeriksa, akan memberikan anda secarik kertas : Tanda Terima Permohonan
  • Perhatikan di Tanda Terima Tersebut … akan tertulis disana TANGGAL kapan anda diminta datang kembali untuk proses selanjutnya.  (biasanya dua atau tiga hari setelah tanggal penyerahan)

 —-

2. PEMBAYARAN-PEMOTRETAN-WAWANCARA-SIDIK JARI

Yang dipersiapkan :

  • Membawa Tanda Terima Permohonan  (jangan sampai lupa !!!)
  • Dokumen berkas-berkas asli.  (lihat daftar proses 1 diatas)(Dokumen ini tetap dibawa untuk jaga-jaga)
  • Memakai pakaian (semi) formal – sopan, kemeja/baju/jilbab warna bebas SELAIN warna Putih
  • Makanan dan Minuman untuk sarapan ala kadarnya
  • Siapkan Uang Tunai Rp. 255.000 / paspor.  CASH.  Setau saya loket tidak menerima pembayaran dengan kartu (baik debit atau kredit).
    (note : ini biaya per Maret 2013)

Yang dilakukan :

  • Pada tanggal yang sudah ditentukan datanglah ke Kantor Imigrasi.
  • Sama dengan proses pertama diatas.   Sebaiknya anda pagi-pagi sekali datang.  Lebih pagi lebih baik.  Kita berlomba dengan pemohon-pemohon lainnya.  Jika nomer antrian kita kecil maka akan bisa lebih cepat dilayani.
  • Jam 7.00 mesin antrian mulai beroperasi.  Jika tiba pada giliran anda … Serahkan Tanda Terima Permohonan.  Ambil nomernya. 
  • Jam 8.00 loket pembayaran dibuka.  Tunggu nomer anda dipanggil.
  • Sama seperti proses pertama … Jika nomer anda dipanggil dan anda tidak muncul-muncul … terlewat … maka tanpa ampun akan hangus.  Anda diminta datang pada hari lainnya
  • Bayar Rp 255.000/paspor (Maret 2013).  Petugas akan memberikan kepada anda ; Tanda Terima Pembayaran.  (fungsinya sama seperti kuitansi)
  • Selesai membayar … anda diminta untuk menunggu di ruang tunggu pemotretan dan wawancara
  • Tunggu nomer anda dipanggil.  (Again … jangan sampai terlewat … kalau terlewat … maka akan hangus … tanpa ampun … anda diminta datang kembali pada hari lainnya)
  • Jika sudah sampai giliran nomer anda maka … anda akan difoto dan di ambil sidik jarinya.  (disebut Bio Metrik)
  • Selesai foto dan sidik jari … anda akan diwawancara.
  • Pertanyaan akan berkisar pada … untuk apa anda membuat Paspor (jawaban standart biasanya untuk berwisata)
  • Yang sangat penting diperhatikan pada saat Wawancara ini adalah … Petugas akan mempersilahkan anda memeriksa kebenaran data anda.  Mohon anda memperhatikan data-data anda.  Jangan sampai ada salah ketik.  Yang biasanya suka salah ketik adalah … Ejaan nama anda,  Tempat Tanggal Lahir, nama orang tua dan data-data lainnya.  Sekali lagi … pergunakan kesempatan ini untuk memeriksa data anda.  Supaya jangan salah ketik nanti.
  • Anda akan diminta untuk menandatangani beberapa berkas disini.  Termasuk buku paspor anda yang sudah setengah jadi.
  • Selesai itu … anda akan diminta datang kembali setelah 4-5 hari kerja.  Untuk mengambil paspor yang sudah jadi.

3. PENGAMBILAN PASPOR

Yang dipersiapkan :

  • Membawa Tanda Terima Pembayaran (kuitansi) (jangan sampai lupa !!!)

Yang dilakukan :

  • Pada tanggal yang sudah ditentukan datanglah ke Kantor Imigrasi.
  • Tidak perlu datang Subuh lagi.  Datanglah antara jam 08.00 – 15.00.  Jam pelayanan biasa.
  • Anda langsung menuju ke loket pengambilan Paspor
  • Tumpuk : Tanda Terima Pembayaran (kuitansi) anda di tempat/kotak yang sudah disediakan
  • Disini berlaku hukum first come – first served.  Siapa datang duluan.  Siapa yang menumpukkan kuitansi terlebih dulu … itu yang akan dilayani lebih dulu … (mekanisme hukum alam yang sangat wajar)
  • Tunggu nama anda dipanggil.  Ya … kali ini anda akan dipanggil dengan NAMA asli.   Bukan dengan nomer antrian lagi
  • Kalau anda ingin menyuruh orang lain untuk mengambilnya … maka ini perlu surat kuasa … (saya kurang tau proses/dokumen surat yang diperlukan)

.

Proses selesai … Membuat Paspor itu Mudah – Murah !!!

Kuncinya cuma TIGA :

  1. Mengetahui prosedurnya
  2. Dokumen yang lengkap dan sahih
  3. Sabar mengantri … (dari pagi dini hari)

.

Salam saya

om trainer1.

.

Note :

Menurut keterangan dari petugas.

  • Di Kantor Imigrasi Jakarta Barat dan Jakarta Pusat, Pelayanan pembuatan paspor bisa satu hari selesai  (namun saya kurang tau bagaimana prosesnya)
  • Kita juga bisa melakukan permohonan pembuatan paspor melalui On Line  ini linknya … http://ipass.imigrasi.go.id:8080/xpasinet/faces/InetMenu.jsp   Namun terus terang saya kurang begitu jelas bagaimana proses lebih lanjutnya.

 

Incoming search terms:

  • cara membuat paspor baru
  • pengurusan paspor
  • cara buat paspor baru
  • buat paspor baru
  • pembuatan paspor baru

social network

vizon

Untung sudah baca postingan “Post Subuh Queuing” di blog sebelah, sehingga paham maksud dari datang subuh-subuh itu.. 🙂

Benar Om.. ngurus paspor itu mudah dan murah, asal tahu prosedurnya.. Gak perlu calo-caloan..
vizon recently posted..dahulu dan baharuMy Profile

prih

Sangat membantu Dhimas informasi dan strategi yang diulas. Dengan bantuan agen jasa memang mengurangi 1x tahap antrian, namun sensasi mengurus sendiri sangat patut dicoba. Salam
prih recently posted..Pesona GarengpungMy Profile

ded

Kalau Om cerita tentang pengurusan paspor di Jakarta Selatan, mengingatkan saya kepada pengalaman mengurus paspor untuk istri dan anak-anak.
Benar-benar menyakitkan, karena kalah bersaing dengan petugas dari biro perjalanan (kerja sama dengan petugas), atau mungkin calo ……wallahu alam.

Waaupun saya datang sepagi mungkin selalu mendapat nomor antrian yang tinggi, padahal antrian baru dibuka… 🙁

http://dherdian.wordpress.com/2010/12/16/pengurusan-paspor/
http://dherdian.wordpress.com/2010/12/22/pengurusan-paspor-2/
http://dherdian.wordpress.com/2010/12/31/pengurusa-paspor-3/
ded recently posted..SARASAH AKA BARAYUNMy Profile

bunda lily

setuju Mas, lengkapnya berkas memang memudahkan kita sendiri, gak perlu bolak balik aka well prepared … 🙂

pengalamaku bikin paspor di Tangerang malah lebih mudah , karena gak perlu antri dari subuh gitu.
cukup datang jam 08.00 pagi ( cukup sopan khan?) 🙂

salam
bunda lily recently posted..Time LimitMy Profile

Your email address will not be published. Required fields are marked *

CommentLuv badge